№ п/п

Мероприятия

Ответственный исполнитель

1.1.

Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек кабинетов, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) – ручек входных дверей, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом, лифта, и т.п.

Начальник хозяйственного отдела Заманов А.А.

1.2.

Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха

Начальники структурных подразделений

1.3.

Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми).

Начальники структурных подразделений

1.4.

Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.

Начальник ОЭЗС

Кокорин ОГ.Н.

1.5.

Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема граждан средств гигиены и дезинфекции.

Начальник хозяйственного отдела Заманов А.А.

2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников

2.1.

Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 - 10 час утра группами или по отделам, выход 17-19 час

Начальники структурных подразделений

2.2.

Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).

Начальник хозяйственного отдела Заманов А.А.

2.3.

Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.

Начальники структурных подразделений

2.4.

Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний

Начальник ОК и Д

Стрюкова С.В.

2.5.

Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.

Начальники структурных подразделений

2.6.

Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам Росгидромета или предприятия для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции.

Начальник ЗС РВЦ Петрухин А.А.

2.7.

Максимально сократить количество совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия.

Начальники структурных подразделений

2.8.

Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, официальном сайте.

Начальник ОК и Д

Стрюкова С.В.

2.9.

Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей.

Начальник ОК и Д

Стрюкова С.В.

2.10.

Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.

Начальник ОК и Д

Стрюкова С.В.

2.11.

Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в учебно- образовательных центрах

Начальник НРЦО

3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями

3.1.

Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках

Начальник ЗС РВЦ Петрухин А.А.

Пахомов С.А.

3.2.

В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.

Начальник хозяйственного отдела Заманов А.А.

3.3.

Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции для последующей регистрации указанных документов.

Начальник хозяйственного отдела Заманов А.А.

3.4.

При визуальном выявлении посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии).

Начальники структурных подразделений

Пахомов С.А.

3.5.

В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.

Начальник хозяйственного отдела Заманов А.А.

3.6.

Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.

Начальник хозяйственного отдела Заманов А.А.

4. Иные мероприятия

4.1.

Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания к очистки воздуха.

Начальник хозяйственного отдела Заманов А.А.

4.2.

До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной

гигиены (памятки, объявления по LN).

Начальник хозяйственного отдела Заманов А.А.